Adatvédelmi szabályzat
Adatkezelési tájékoztató Budapest Főváros Levéltára
„Online Kutatótermi és Ügyfélszolgálati időpontfoglalás”
felületen keresztül végzett adatkezeléseihez
1. Adatkezelő megnevezése
Budapest Főváros Levéltára (a továbbiakban: BFL)
Székhely: 1139 Budapest, Teve u. 3-5.
Postacím: 1554 Budapest, Pf.: 41
Telefon: +36 (1) 298-7500
E-mail cím: bfl@bparchiv.hu
2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
A BFL adatvédelmi tisztviselője: dr. Haraszti Viktor
Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: adatvedelem@bparchiv.hu; telefonszáma: + 36 30 4094061
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
3.1. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az ügyfél részére online kutatótermi kutatási ill. ügyfélszolgálati ügyintézési időpont foglalása. A felhasználónév és az e-mail cím a bejelentés, vagy időpontfoglalás céljából regisztráló felhasználónak a scopeArchiv adatbázisban történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges, továbbá a BFL és az igénylő közötti kapcsolattartás célját szolgálja. Az adatbiztonsági követelmények teljesítése érdekében a felhasználó azonosítása során jelszó megadása kötelező.
3.2. Az adatkezelés jogalapja:
Az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul.
felvett személyes adat (kötelező megadni) az adatkezelés célja jogalapja
családi- és utónév az Ön neve az Önnel történő kapcsolatfelvételhez szükséges A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul
e-mail cím az e-mail cím a BFL és az Ön közötti kapcsolattartáshoz és az időpont egyeztetéséhez szükséges
telefonszám amennyiben a BFL részéről felmerült okok miatt mégsem lenne megfelelő az időpont, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek
4. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta a BFL rendelkezésére
A BFL nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
A BFL adatfeldolgozót igénybe vesz: Reservio, s.r.o., (29376033, Brno, Hlinky 995/70, PSČ 60300, support@reservio.com); https://www.reservio.com/hu/privacy-policy/
6. A személyes adatok tárolásának ideje
A BFL az online kutatótermi és ügyfélszolgálati időpontfoglalással kapcsolatban rögzített személyes adatokat 1 évig őrzi meg.
7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
7.1. Határidő
A BFL az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A BFL szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a BFL a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
7.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
7.2.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a BFL-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
• a BFL
- milyen személyes adatait;
- milyen jogalapon;
- milyen adatkezelési cél miatt;
- mennyi ideig
kezeli; továbbá, hogy
• a BFL kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• a BFL alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A BFL az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a BFL köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
7.2.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a BFL módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a BFL a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
7.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a BFL korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben - vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a BFL arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
7.2.4. A tiltakozáshoz való jog
Az adatkezeléssel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintettet nem illeti meg a tiltakozás joga.
7.2.5. A törléshez való jog
A 3. pontban található adatkezelési célok kapcsán – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett jogosult arra, hogy kérésére a BFL indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.
7.2.6. Az adathordozhatósághoz való jog
A 3. pont szerinti célból történő adatkezeléssel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a BFL rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
8. Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a BFL a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a BFL székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A BFL székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
„Online Kutatótermi és Ügyfélszolgálati időpontfoglalás”
felületen keresztül végzett adatkezeléseihez
1. Adatkezelő megnevezése
Budapest Főváros Levéltára (a továbbiakban: BFL)
Székhely: 1139 Budapest, Teve u. 3-5.
Postacím: 1554 Budapest, Pf.: 41
Telefon: +36 (1) 298-7500
E-mail cím: bfl@bparchiv.hu
2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
A BFL adatvédelmi tisztviselője: dr. Haraszti Viktor
Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: adatvedelem@bparchiv.hu; telefonszáma: + 36 30 4094061
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
3.1. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az ügyfél részére online kutatótermi kutatási ill. ügyfélszolgálati ügyintézési időpont foglalása. A felhasználónév és az e-mail cím a bejelentés, vagy időpontfoglalás céljából regisztráló felhasználónak a scopeArchiv adatbázisban történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges, továbbá a BFL és az igénylő közötti kapcsolattartás célját szolgálja. Az adatbiztonsági követelmények teljesítése érdekében a felhasználó azonosítása során jelszó megadása kötelező.
3.2. Az adatkezelés jogalapja:
Az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul.
felvett személyes adat (kötelező megadni) az adatkezelés célja jogalapja
családi- és utónév az Ön neve az Önnel történő kapcsolatfelvételhez szükséges A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul
e-mail cím az e-mail cím a BFL és az Ön közötti kapcsolattartáshoz és az időpont egyeztetéséhez szükséges
telefonszám amennyiben a BFL részéről felmerült okok miatt mégsem lenne megfelelő az időpont, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek
4. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta a BFL rendelkezésére
A BFL nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
A BFL adatfeldolgozót igénybe vesz: Reservio, s.r.o., (29376033, Brno, Hlinky 995/70, PSČ 60300, support@reservio.com); https://www.reservio.com/hu/privacy-policy/
6. A személyes adatok tárolásának ideje
A BFL az online kutatótermi és ügyfélszolgálati időpontfoglalással kapcsolatban rögzített személyes adatokat 1 évig őrzi meg.
7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
7.1. Határidő
A BFL az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A BFL szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a BFL a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
7.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
7.2.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a BFL-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
• a BFL
- milyen személyes adatait;
- milyen jogalapon;
- milyen adatkezelési cél miatt;
- mennyi ideig
kezeli; továbbá, hogy
• a BFL kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• a BFL alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A BFL az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a BFL köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
7.2.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a BFL módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a BFL a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
7.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a BFL korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben - vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a BFL arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
7.2.4. A tiltakozáshoz való jog
Az adatkezeléssel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintettet nem illeti meg a tiltakozás joga.
7.2.5. A törléshez való jog
A 3. pontban található adatkezelési célok kapcsán – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett jogosult arra, hogy kérésére a BFL indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.
7.2.6. Az adathordozhatósághoz való jog
A 3. pont szerinti célból történő adatkezeléssel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a BFL rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
8. Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a BFL a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a BFL székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A BFL székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.